طراح اداری و بازسازی اداری

طراح اداری

طراحی اداری فرآیندی حرفه‌ای برای خلق یک فضا به منظور انجام کارهای اداری است که باید با در نظر گرفتن شرایط کاری، متراژ، بودجه و بهبود کارایی کارمندان برنامه‌ریزی و اجرا شود. قطعا کیفیت عملکرد کارمندانی که در مکانی با جدیدترین دکوراسیون دفترکار مشغول به فعالیت هستند با افرادی که در یک محیط کار فرسوده فعالیت می‌کنند، متفاوت خواهد بود. همه عناصر، رنگ‌ها، بخش‌بندی‌ها و زیبایی‌هایی که در یک محیط کاری وجود دارد، به‌طور مستقیم روی بازدهی کارمندان و همچنین جذب مراجعین موثر خواهد بود. بنابراین گاهی صرف مقداری هزینه برای بازسازی اداری و یا طراحی مجدد یک سازمان می‌تواند به سود و درآمد بیشتر آن سازمان نیز ختم شود. اما وظیفه یک طراح اداری چیست و چه نکاتی باید در بازسازی اداری یک سازمان مورد توجه قرار بگیرند؟ در این مقاله می‌توانید با همه چیز درباره طراح اداری و اهمیت بازسازی محیط‌های کاری بیشتر آشنا شوید.

وظیفه یک طراح اداری چیست؟

یک طراح اداری باید با در نظر گرفتن اهداف کاری، متراژ و میزان بودجه طرح مناسبی را برای بهبود و بازسازی فضای اداری ارائه دهد. اولین نکته برای طراحی و بازسازی اداری یکپارچگی محیط و ایجاد هماهنگی میان همه اجزای یک سازمان است. شکل ظاهری، جنس و همه عناصر به‌کاررفته در یک فضا باید با هم هماهنگ باشند و هارمونی مناسبی با هم داشته باشند. از طرف دیگر در نظر گرفتن نوع فعالیت نیز برای یک طراح اداری اهمیت زیادی دارد و کلیه فرآیندها باید با در نظر گرفتن فعالیت‌های شرکت، فرهنگ سازمانی و ویژگی‌های سازمان طراحی و اجرا شود.

 از طرف دیگر کلیه عناصر و لوازم به‌کاررفته در سازمان باید طوری طراحی و چیده شوند که به افزایش بهره‌وری و تمرکز کارمندان منجر شوند. از همین رو فضاسازی مناسب در کنار انتخاب رنگ و طرح مناسب همه جزئیات نیز در بازسازی اداری اهمیت زیادی دارد. در انتها برای پیاده کردن جدیدترین دکوراسیون دفترکار لازم است به میزان بودجه و هزینه مورد نظر نیز توجه شود تا در انتهای کار مشکلی برای هیچ‌کدام از طرفین قرارداد ایجاد نشود.

بازسازی اداری

برای بازسازی اداری لازم است همه بخش‌ها و جزئیات ساختمان با دقت توسط طراح و مجری طرح بررسی شود. میزان نور، فضاسازی بخش‌های مختلف و راهکارهایی که می‌تواند به افزایش تمرکز و راحتی کارمندان کمک کند توسط طراح سنجش و سپس اجرا می‌شود. در ادامه می‌توانید با عوامل موثر بر بازسازی اداری آشنا شوید.

بهبود نورپردازی

نور مناسب نقش به سزایی در بهبود عملکرد کارمندان و سهولت در انجام کارها دارد. برای طراحی جدیدترین دکوراسیون دفترکار ابتدا طراح اداری باید نور مناسب فضا را از طریق پنجره با نصب چراغ در مکان‌های مناسب تامین کند. 

 بهترین نورپردازی برای دفاتر اداری، نورپردازی سطح کار است. به‌طوری که نور به صورت مستقیم روی میز و در زمان فعالیت برای کارمندان فراهم باشد. از طرف دیگر فضاهای اداری باید دارای نورپردازی عمومی مناسبی نیز باشند و در بسیاری از مواقع نیز لازم است برای جلوه بیشتر فضا و همچنین تمرکز روی لوگو و برند شرکت از نورپردازی استفاده شود.

انتخاب رنگ مناسب

رنگ تاثیر زیادی بر عملکرد ما دارد و از همین رو رنگ به‌کاررفته در یک محیط اداری باید با توجه به نوع فعالیت و روحیه افرادی که در آن فعالیت می‌کنند مشخص شود. ایجاد کنتراست مناسب در فضا نیز می‌تواند به جذاب‌تر به نظر رسیدن فضا و تاکید بیشتر روی بخش‌های حائز اهمیت در محیط‌های اداری اهمیت دارد. بسیاری از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند برای فضاهای اداری از رنگ‌های خنثی استفاده کنند و از رنگ‌ها تنها در بخش‌هایی از سازمان که تاکید بیشتری بر آن‌ها است، استفاده کنند.

فضاسازی مناسب

مورد بعدی که برای بازسازی اداری اهمیت زیادی دارد، فضاسازی مناسب است. در بسیاری از مواقع لازم است در بازسازی محل قرارگیری دفاتر و فضای کار کارمندان تغییر کند. به‌طورکلی محل کار هر یک از کارمندان باید متناسب با شغلی که دارند، طراحی شود. در برخی کارها نیاز به تمرکز بیشتر است و از همین رو لازم است مکانی برای تمرکز بیشتر برای این کارمندان در نظر گرفته شود. بخش مدیریت باید به‌گونه‌ای باشد که ضمن اینکه کاملا جدا از سایر بخش‌ها است، امکان دسترسی به بخش‌های مختلف را نیز داشته باشد. کلیه این طراحی‌ها باید به وسیله طراح اداری در نظر گرفته و سپس پیاده شود.

کنترل ورود و خروج صدا

یکی دیگر از وظایف یک طراح اداری کنترل ورود و خروج صدا به داخل سازمان است. در محیط‌های کاری ورود صداهای اضافی می‌تواند روی تمرکز و بازدهی کارمندان تاثیر بگذارد. هر فرد برای این که بتواند به بهترین نحو در سازمان عمل کند، قبل از هر چیزی باید یک فضای مناسب، ساکت و مناسب در اختیار داشته باشد. در طراحی و نقشه کشی دفاتر در سازمان‌های اداری طراح باید بخش‌ها را طوری تقسیم‌بندی که افرادی که نیاز به تمرکز بیشتری در کار دارند، در فضاهای مناسب‌تری قرار بگیرند. از طرف دیگر نصب پنجره دو جداره، استفاده از عایق‌بندی مناسب و به کار بردن روش‌های مدرن برای جلوگیری از ورود صداهای اضافی نیز فعالیت‌هایی هستند که باید در کنار به‌کارگیری جدیدترین دکوراسیون دفترکار برای حفظ آسایش کارمندان رعایت شوند.

جدیدترین دکوراسیون دفترکار

اگر در فکر طراحی جدیدترین دکوراسیون دفترکار برای خودتان و تیمتان هستید و یا دوست دارید با ایجاد تغییراتی اساسی هم محل کارتان را به جای زیباتری تبدیل کنید و هم به کارایی کارمندان کمک کنید، بهتر است از یک طراح اداری متخصص برای این کار کمک بگیرید. یک طراح اداری با در نظر گرفتن همه جزئیات در مورد شرایط کاری و نیازهای شما، محیط کاری‌تان را به جای بهتری برای شغل شما تبدیل می‌کند تا رضایت و احساس آرامش بیشتری را حین کار تجربه کنید.