ثبت شرکت و اطلاعیه جدید اداره ثبت شرکت ها

ثبت شرکت

ثبت شرکت به فعالیت های شما یک وجهه قانونی می بخشد. این موضوع باعث می شود بتوانید از حق و حقوق خود به صورت کاملا قانونی دفاع کنید.

در میان خود شرکاء هم اگر شرکت ثبت نشود، بعدا می تواند مشکلات زیادی پیش بیاید. با به ثبت رساندن شرکت همه چیز روشن و واضح است و هر کس با توجه به میزان سهم یا سرمایه ای که دارد مسئولیت هم دارد.

اگر بخواهید در اموری همچون مناقصات و .. شرکت کنید قطعا از شما یک شرکت ثبت شده می خواهند. یعنی شما به عنوان یک فرد متخصص و حرفه ای باز هم بدون داشتن نام و نشان قانونی و ثبت شده نمی توانید در بسیاری از فعالیت ها شرکت کنید.

وقتی شرکت تان را ثبت می کنید از مزایایی همچون دریافت وام های مختلف برای کسب و کار بهره مند می شوید.

مخاطبان و مشتریان شما هم قطعا وقتی شما را در قالب یک شرکت می بینند بیشتر می توانند به کیفیت محصول یا خدمات تان اعتماد کنند.

مراحل ثبت شرکت

• ابتدا باید نام مناسبی برای شرکت خود انتخاب نمایید.
• میزان سرمایه شرکت، سهام و.. را تعیین کنید. هم چنین میزان سهم هر کدام از شرکاء در سرمایه یا سهام باید مشخص شود.
• آدرس دقیق و نیز کد پستی مرکز اصلی شرکت را تعیین نمایید.
• برای اعضای هیات مدیره و نیز دارندگان حق امضاء باید سمت شان را شفاف سازی کنید.
• در سایت اداره ثبت شرکت ها ثبت نام نموده و برای نام انتخابی تاییدیه بگیرید.
• یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح نموده و حداقل میزان 35 درصد از سرمایه شرکت را به آن واریز نمایید. ( برای شرکت های سهامی خاص)
• تمامی اوراق مربوطه از جمله اساسنامه، تقاضانامه، شرکت نامه، صورتجلسه مجمع عمومی و صورتجلسه هیات مدیره را امضاء نمایید.
• مدارک مورد نیاز را ارسال نمایید (بسته به نوع شرکتی که می خواهید به ثبت برسانید)
• وقتی پیش نویس آگهی ثبت شرکت منتشر شد، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نموده و اوراق و اسناد لازم را دریافت نمایید.
• در نهایت هزینه های مربوط به ثبت شرکت در روزنامه رسمی و نیز روزنامه کثیرالانتشار را بپردازید.

اطلاعیه جدید اداره ثبت شرکتها

طبق اطلاعیه جدید اداره ثبت شرکتها در تاریخ 10 آذر 1400، آگهی تاسیس شرکتها به صورت آنلاین در سامانه قابل مشاهده بوده و دیگر وکیل امکان اخذ آگهی را ندارید. در ادامه آمده است که باید مدیر عامل شرکت پس از ثبت شرکت برای احراز هویت باید به اداره مراجعه کرده و ثبت اثر انگشت داشته باشد.

هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

شرکت ها انواع مختلفی دارند. با توجه به نوع شرکتی که قصد دارید به ثبت برسانید، برخی از هزینه ها تفاوت دارد. هزینه مربوط به ثبت در روزنامه، هزینه وکیل و.. از جمله هزینه هایی است که باید بپردازید. به صورت کلی عدد مشخصی برای هزینه به ثبت رساندن شرکت نمی توان بیان کرد. در این مورد با کارشناسان آگاه مشورت نمایید.

انواع شرکت را می شناسید؟

بسته به این که قرار است چه فعالیتی داشته باشید می توانید شرکت تان را در قالب های مختلفی به ثبت برسانید. این قالب ها عبارتند از:

1) شرکت سهامی عام

2) شرکت سهامی خاص

3) شرکت مسئولیت محدود

4) شرکت تضامنی

5) شرکت نسبی

6) شرکت مختلط سهامی

7) شرکت مختلط غیر سهامی

8) شرکت تعاونی

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

همان طور که می دانید بسته به نوع شرکت مد نظر شما، مدارک مورد نیاز می تواند متفاوت باشد. در ادامه مدارک لازم برای به ثبت رساندن 2 نوع شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص را بررسی می کنیم.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای این مورد به مدارک زیر احتیاج دارید

• 2 برگ از تقاضانامه شرکت در حالی که به امضاء رسیده است.
• 2 برگ از شرکتنامه در حالی که به امضاء رسیده است.
• 2 برگ از اساسنامه در حالی که به امضاء رسیده است.
• برای تمامی شرکاء کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی ضروری است.
• برای اعضای هیات مدیره گواهی عدم سوء پیشینه کیفری باید ارائه دهید.
• اگر موضوع به مجوز احتیاج دارد، باید مجوز مربوطه را تحویل دهید. ( اصل مجوز)
• از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و صورتجلسه هیات مدیره باید دو نسخه را به امضاء رسانده و تحویل دهید.
• اگر شخصی به عنوان وکیل امور شما را پیگیری می کند، اصل وکالتنامه را هم باید تحویل دهید.
• تمامی اعضاء هیات مدیره باید تعهدنامه ای تحویل دهند. این تعهدنامه مبنی بر نداشتن سوء پشینه و نیز محدودیت های قانونی برای فعالیت در سمت های منسوب شده می باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

برای این که شرکت سهامی خاص را به ثبت برسانید به مدارک زیر احتیاج دارید

• اظهارنامه شرکت را در 2 برگ امضاء نموده و تحویل دهید.
• اساسنامه شرکت را در 2 برگ امضاء نموده و تحویل دهید.
• تمامی سهامداران و بازرسین باید کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تحویل دهند.
• برای اعضای هیات مدیره و بازرسین گواهی عدم سوء پیشینه نیاز است.
• اگر موضوع فعالیت به مجوز احتیاج دارد باید مجوز مربوطه را تحویل دهید.
• از صورتجلسه هیات مدیره و نیز صورتجلسه مربوط به مجمع عمومی باید دو نسخه را به امضاء رسانده و تحویل دهید.
• ارائه وکالتنامه ضروری است( در صورت لزوم)
• گواهی مربوط به افتتاح حساب بانکی و نیز اصل فیش بانکی را باید تحویل دهید. ( واریز حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه)
• کلیه بازرسین و اعضای هیات مدیره باید نسبت به ارائه تعهدنامه های لازم اقدام کنند.

نحوه ثبت شرکت

به ثبت رساندن یک شرکت فرآیندی نیست که کسی بگوید خودتان نمی توانید انجام دهید. خودتان می توانید این کار را انجام دهید به شرط اینکه دانش و تجربه کافی داشته باشید. علاوه بر آن کفش آهنی بپوشید و برای برخی دردسرهای اداری هم آماده شوید.

در صورتی که وقت تان را برای امور تخصصی شغل تان احتیاج دارید پیشنهاد می کنیم خودتان را درگیر پروسه های اداری نکنید. موسسات ثبتی معتبر در سریع ترین زمان و با بهترین کیفیت امور مربوط به ثبت شرکت تان را پیگیری می کنند.

شاید برایتان سوال باشد که منظورمان از داشتن تجربه و دانش کافی چیست؟

تصور کنید نام های مورد علاقه تان را انتخاب می کنید اما هیچ یک تایید نمی شود. چرا؟ چون استانداردهای انتخاب یک نام مناسب را نمی دانید. در این شرایط قطعا باید دوباره وقت و انرژی بگذارید و به انتخاب نام بپردازید. علاوه بر این موارد زیادی هست که نداشتن تجربه می تواند شخص را به دردسر بیندازد. مثلا ارائه صحیح اظهارنامه خودش موضوع خیلی مهمی است.

ثبت شرکت آنلاین

بسیاری از امور در مسیر ثبت شرکت به صورت آنلاین و از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها پیش می رود. مواردی مانند پست کردن مدارک یا مراجعه حضوری برای دریافت اسناد هم وجود دارد که علاوه بر پیگیری مراحل انلاین باید انجام شود.