ساماندهی پرونده های راکد تعزیرات حکومتی قزوین
رکنا: مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین، تعیین تکلیف ۷۰۰ هزار برگ از پرونده‌های بایگانی راکد تعزیرات حکومتی استان خبر داد.
به گزارش رکنا ازقزوین، علیرضا حسن پور گفت: ۷۰۰ هزار برگ کاغذی پرونده های بایگانی راکد، سال های ۱۳۷۴ تا ۱۳۸۰ پس از پالایش، ثبت، اسکن و تبدیل اوراق ضروری به اسناد الکترونیکی، بر پایه ضوابط امحاء، به مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شد.
مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین افزود: در این فرایند برگه های غیرضروری با تشریفات قانونی، برای از بین بردن به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های با ارزش به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند.
به گفته حسن پور؛ دسترسی آسان، چابک سازی، نگهداری اسناد در رویارویی با پیشامدهای ناگهانی، پاکیزگی محیط زیست، بی نیازی به جابه جایی فیزیکی و بهره برداری بیشتر از فضای اداری را، مزایای استفاده از بایگانی الکترونیک است.
وی با بیان اینکه بایگانی اسناد و مدارک سازمانی نقش مهمی در عملکرد صحیح سازمان دارد، گفت: فرایند امحاء و ساماندهی پرونده های راکد تعزیرات حکومتی سالی دو بار انجام می شود.
منبع: روابط عمومی اداره کل تعزیرات حکومتی استان قزوین
لیلا بیگدلی/قزوین
ارسال نظر